Begint om 10:00
Bethelkerk
Opname van avonddienst van de Vrije Evangelische Gemeente Goes
Privacyverklaring
De Vrije Evangelische Gemeente Goes, gevestigd aan de Tulpstraat te Goes, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Verantwoordelijkheid betreffende verwerking van persoonsgegevens binnen de Vrije Evangelische gemeente Goes ligt bij de kerkenraad.
De uitvoering van verwerking van persoonsgegevens van de Vrije Evangelische Gemeente Goes wordt gedaan door de daarvoor aangewezen verantwoordelijke.
Contactgegevens:
De VEG GOES is te bereiken via de contactpagina op de website www.veggoes.nl.
Mail naar algemene emailadressen genoemd in de website worden doorgezonden naar de betreffende contactpersonen.
Bekendmaking
De leden van de VEG Goes zijn bekend gemaakt met de impact van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) door opname van onze huisregels over privacy binnen het huishoudelijk regelement. Deze nieuwe huisregels zijn aan de gemeente bekend gemaakt.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
De Vrije Evangelische Gemeente Goes verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om als geloofsgemeenschap, verantwoordelijkheid voor elkaar te kunnen dragen is het nodig om over elkaars bereikbaarheid gegevens te kunnen beschikken.
- Verzenden van ons weekblad.
- Het verzenden van vergadergegevens.
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze activiteiten uit te kunnen voeren.
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en activiteiten.
- Om goederen bij u af te leveren.
- Het afleggen van huisbezoeken.
- Het afhandelen van uw betaling.
Persoonsgegevens die wij verwerken
De Vrije Evangelische Gemeente Goes verwerkt uw persoonsgegevens doordat u verbonden bent aan onze gemeente en gebruik maakt van onze “diensten”. U hebt deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Van de volgende categorieën personen, aangevende de soort betrokkenheid bij onze gemeente, beschikken wij over persoonsgegevens.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voornamen
- Achternaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Datum doop (indien bekend) alsmede doopkerk en doopplaats
- Datum belijdenis alsmede belijdeniskerk en belijdenisplaats
- Geslacht
- Bij huwelijk, datum van verbintenis.
- Huwelijkskerk
- Huwelijksplaats
- Soort lid
- Datum overlijden
- Partner
- Namen ouders
- Kinderen
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Datum “kerk in”, eventueel vanuit “soort” kerk en vanuit welke plaats
- Datum “kerk uit”, eventueel naar “soort” kerk en naar welke plaats
Grondslag:
We verwerken deze gegevens op basis van onze gerechtvaardigde activiteiten
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De Vrije Evangelische Gemeente Goes verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u/jou:
- Godsdienst of levensovertuiging
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (aangedragen door ouders/verzorgers)
- Beeldmateriaal
- medische gegevens (alleen in het geval van allergenen of gevoeligheden)
Uw persoonsgegevens worden verwerkt in de volgende bronnen.
Verwerkingsregister VEG Goes
Hierin is vastgelegd welke informatie per bron is opgeslagen. Per bron is aangegeven hoe de gegevens beveiligd zijn.
Geautomatiseerde besluitvorming
De Vrije Evangelische Gemeente Goes neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Vrije Evangelische Gemeente Goes bewaart uw persoonsgegevens in de ledenadministratie niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Bij verwijdering van uw gegevens uit de ledenadministratie worden deze overgenomen in het historisch archief. Dit omdat op een later moment uw kerkelijke documenten op aanvraag naar een andere kerkelijke instantie kunnen worden verzonden. Dit is een gebruikelijke procedure binnen kerkelijke instellingen.
Het delen van persoonsgegevens
Het delen van persoonsgegevens binnen ons kerkgenootschap is toegestaan, met uitzondering van de diegene die aangeven dat hiervoor geen toestemming voor wordt gegeven. Voor e-mail betreffende algemene communicatie binnen de gemeente wordt aanbevolen om de ontvangers uitsluitend in de BCC lijst te zetten.
Voor de zondagschool en de jongere VEJO geldt een andere werkwijze en is het delen van informatie niet zondermeer toegestaan. Voor diverse activiteiten kan het nodig zijn dat persoonsgevens worden verstrekt vanwege het leggen van contact en de bereikbaarheid bij calamiteiten. De voorzitter van de Zondagschool en de voorzitter van de VEJO kunnen ledenlijsten opvragen bij de centrale administratie van de kerk. Na afronden van de activiteit wordt de lijst vernietigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Vrije Evangelische Gemeente Goes stelt uw gegevens niet beschikbaar aan derden buiten de gemeente. Het kan voorkomen dat dit tot nodig is voor de uitvoering van activiteiten waarbij u betrokken bent buiten de gemeente, voortvloeiende uit uw relatie met onze gemeente. In dit geval wordt u vooraf om toestemming gevraagd.
Publicaties
Binnen de gemeente worden documenten met persoonsgegevens verspreid zoals bv. de ledenlijst en het weekblad. Wij werken aan een digitale versie die via onze website wordt aangeboden in een beveiligde omgeving. Voor het maandblad geldt dat dit ook ter beschikking wordt gesteld buiten de gemeente Bv. bondsgemeenten, gasten en de pers. Hiervoor worden versies gemaakt waarin persoonsgegevens ontbreken. In het algemeen geldt dat in publicaties naar “buiten” zonder toestemming geen persoonsgegevens worden vermeld.
Cookies, of vergelijkbare technieken.
Onze website en ook het uitzenden van kerkdiensten verzamelt gegevens over website bezoekers of uitzending bezoekers.
De Vrije Evangelische Gemeente Goes maakt gebruik van Google Analytics. Hiervoor is een bewerkingsovereenkomst ook met Google gesloten. Het het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd. Tevens is 'gegevens delen' binnen Google Analytics uit gezet. Er worden geen andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies gebruikt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Vrije Evangelische Gemeente Goes en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken naar u, of een ander door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@veggoes.nl. Voorwaarde is wel dat wij uw identiteit kunnen vaststellen.
Klachten
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens of verzoek, wilt u dan contact opnemen met het secretariaat.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Vrije Evangelische Gemeente Goes neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het secretariaat. In het dataregister kunt u details hierover lezen.
Gemeenteleden die de beschikking krijgen over persoonsgegevens bv. via de ledenlijst, of via andere wegen zoals bv. email, dragen er zorg voor dat deze informatie niet in handen van derden terecht kan komen.
Beeldmateriaal
Foto’s van personen worden uitsluitend in het afgeschermde gedeelte van de website geplaatst. Tenzij voor bv. Pr-activiteiten het gewenst is afbeeldingen, met toestemming, op het algemeen toegankelijke deel te zetten.
Uitzending van diensten vindt plaats via internet via audio en video. De kerkdiensten zijn openbaar. Hierbij heeft de provider zijn eigen verantwoordelijkheid.
Inhoudelijk hebben wij instructies opgesteld dat geen close-ups van kinderen worden gemaakt en mensen niet nadrukkelijk in beeld komen. Voorgangers en volwassenen die een taak verrichten op het liturgisch centrum mogen met hun toestemming wel herkenbaar in beeld worden gebracht. Voorgangers en anderen worden hierover geïnformeerd.
Het noemen van namen tijdens de dienst wordt uitsluitend gedaan met toestemming van de te noemen personen of op een manier waarbij zij voor internetluisteraars niet identificeerbaar is.
Rouw- en trouwdiensten worden vanwege het besloten karakter niet uitgezonden. Betrokkenen kunnen echter een verzoek tot uitzending richten aan de kerkenraad.